Mënyrat më të mira për të rritur produktivitetin rreth skedarëve PDF në Google Drive

Mënyrat më të mira për të rritur produktivitetin rreth skedarëve PDF në Google Drive

Dokumentet PDF kanë më shumë sesa thjesht shikimi i përmbajtjes së tyre. Për shembull, ju mund të redaktoni dokumente PDF; mbrojini ato me fjalëkalim, bashkoni dy ose më shumë PDF dhe bëni shumë më tepër. Për të ruajtur skedarët PDF, Google Drive është ndoshta një nga zgjedhjet më të njohura. Ju mund të bëni më shumë me skedarët tuaj PDF sesa thjesht t'i mbani ato në Google Drive. Po! Na dëgjuat drejt. Do të mahniteni nga shumë gjëra që mund të bëni për të menaxhuar PDF-të në Google Drive ndërsa shikoni ose punoni me një PDF. Pra, le të kalojmë direkt tek ajo, apo jo?

Detyra të ndryshme që mund t'i kryeni ndërsa punoni me PDF në Google Drive

Po sikur të mund të përballoni detyrat maksimale të menaxhimit të PDF-së nga një e thjeshtë -për të përdorur mjetin e menaxhimit të PDF? A nuk do të ishte mirë? Advanced PDF Manager është një mjet i tillë që mund t'ju ndihmojë të ndani, bashkoni, riorganizoni (rrotulloni, riorganizoni, lëvizni dhe hiqni) dhe të mbroni skedarët PDF me fjalëkalim.

Dëshironi të thelloheni në Advanced PDF Manager – veçoritë, çmimet dhe aspekte të tjera të tij? Shikoni rishikimin tonë të thelluar të Menaxherit të Avancuar të PDF-ve.

Cili është ndryshimi midis versionit falas dhe atij me pagesë të menaxherit të avancuar PDF?

Ju mund të përdorni versionin e provës të Advanced PDF Manager për 14 ditë, ku do ta përdorni. merrni akses në të gjitha veçoritë e tij. Pas periudhës së provës, mund ta blini versionin e plotë me 39,95 USD/ në vit.

1. Redakto PDF si një dokument teksti

A keni hasur në një gabim të turpshëm shkrimi në PDF-në tuaj përfundimtare gjatë përdorimit të shikuesit PDF të Google Drive? Nëse po, Google Drive mund t'ju ndihmojë të përshtatni PO përpara se të shkatërroni reputacionin e dokumentit tuaj. Së pari do të duhet të konvertoni dokumentin tuaj PDF në Dokumentet e Google.

1. Klikoni me të djathtën në PDF-në që dëshironi të redaktoni.

2. Klikoni në Hap me dhe zgjidhni Dokumentet e Google, siç tregohet në pamjen e ekranit më poshtë.

3. Dokumenti PDF do të hapet si një dokument teksti i modifikueshëm me të gjitha imazhet dhe përmbajtjen tjetër. Këtu mund të kryeni lehtësisht modifikimet që dëshironi.

4. Pasi të keni kryer modifikimet e dëshiruara, klikoni në Skedar > Shkarko > Dokument PDF (.pdf).

2. Shënoni PDF-të duke përdorur Google Drive

Ndieni nevojën për të shënuar dokumentin tuaj PDF në mënyrë që të mund ta bëni PDF-në tuaj më interaktiv me përdoruesit e tjerë duke u mbështetur në përmbajtjen ekzistuese dhe duke shtuar më shumë qartësi? Normalisht, do të hapeshit një PDF duke përdorur shikuesin PDF të Google Drive, theksoni një bllok teksti, klikoni në shenjën + dhe shtoni një koment. Por, çka nëse do t'ju themi se mund të bëni shumë më tepër?

1. Klikoni me të djathtën në dokumentin PDF që dëshironi të shënoni dhe zgjidhni Hap me DocHubSign and Edit PDF

2. Zgjidhni llogarinë tuaj për të vazhduar.

3. Hapni PDF-në me DocHub – Sign and Edit PDF

4. Tani mund të shënoni dokumentin tuaj PDF në mënyra të ndryshme. Mund të shtoni forma, tekst, pika kryesore, etj.

5. Pasi të keni mbaruar shënimin, mund ta ndani dokumentin tuaj, ta dërgoni si email, ta shkarkoni ose të kryeni operacione të tjera. Për këtë, klikoni në ikonën e hamburgerit në këndin e sipërm djathtas, siç tregohet në pamjen e ekranit më poshtë, dhe zgjidhni opsionin e dëshiruar.

3. Nënshkruani dokumentet PDF

Një nga arsyet pse mund të dëshironi të ndani një dokument PDF është t'i kërkoni dikujt të nënshkruajë një dokument PDF ose të nënshkruajë vetë një dokument PDF. Me DocHub, mund të krijoni shenjën tuaj ose të kërkoni nënshkrim nga përdoruesit e tjerë.

Për të krijuar një nënshkrim/inicialet, mund të –

4. Kompresoni skedarët për të kursyer hapësirën ruajtëse

PDF të mëdha mund të zënë shumë hapësirë ​​ruajtëse të "Diskut të Google". Dhe, nëse po përdorni hapësirën ruajtëse falas në Google Drive, gjërat mund të jenë vërtet të vështira.

Duke folur për shtesat në Google Workspace Marketplace, ka një që mund të jetë i dobishëm nëse do të ishte i dobishëm. ju dëshironi të zvogëloni madhësinë e PDF-së tuaj për të kursyer hapësirën e ruajtjes. Shtesa të cilës po i referohemi është Smallpdf. Edhe pse një zgjidhje e plotë për detyra të ndryshme të menaxhimit të PDF-ve, si redaktimi, rrotullimi, e-Signing, etj., madje mund t'ju lejojë të kompresoni skedarët PDF. Në një front personal, aftësia e kompresimit na bëri përshtypje. Me variantin falas, mund të punoni në një skedar falas në ditë. Ja se si Smallpdf mund t'ju ndihmojë të kompresoni skedarët –

1. Instaloni Smallpdf nga Google Workspace Marketplace.

2. Klikoni me të djathtën në PDF në Google Drive, madhësia e të cilit dëshironi të kompresoni.

3. Zgjidhni Smallpdf

4. Klikoni në Zgjidh skedarët me zbritje dhe Zgjidhni skedarë nga Google Drive.

5. Zgjidhni llogarinë tuaj.

6. Klikoni në ikonën Zgjidh për të zgjedhur skedarin PDF.

7. Zgjidhni modalitetin e ngjeshjes dhe klikoni në Compress

Wrapping Up

Nëse, deri më tani, keni menduar se në Google Drive, mund të shikoni vetëm Skedarët PDF me shikuesin PDF të Google Drive, shpresojmë që ky postim të ketë ndryshuar pamjen tuaj. Pra, provoni shtesat dhe mënyrat e ndryshme që kemi diskutuar në këtë postim dhe rrisni produktivitetin tuaj rreth skedarëve PDF në Google Drive. Na ndiqni në rrjetet sociale – .

Lexo: 0

yodax