Si të kopjoni/ruani automatikisht emailet e Outlook në Hard Drive

Mezi prisni të përdorni Windows 11, por frika e humbjes së emaileve në Outlook po ju pengon? Mos u shqetësoni në këtë postim, ne do të diskutojmë mënyrat më të mira dhe një mjet të besuar që do të ndihmojë në kopjimin/ruajtjen automatike të emaileve të Outlook në hard disk.

Duke qenë përdorues i Outlook, nëse mendoni të bëni kopje rezervë të Skedari .PST dhe transferimi i llogarisë suaj Outlook nga kompjuteri i vjetër në kompjuterin e ri do të bëjë të nevojshmen, keni pjesërisht të drejtë. Kjo ndodh sepse cilësimet e llogarisë, shabllonet, etj., ruhen në skedarë të ndryshëm dhe mënyra më e mirë për të kopjuar të gjitha të dhënat është përdorimi i softuerit që lejon rezervimin e emaileve të Outlook dhe artikujve të tjerë.

Për fat, EaseUS Todo Backup është një mjet profesional që ndihmon në kopjimin e emailit të Outlook. Kjo do të thotë që ju nuk do t'i humbni kurrë emailet tuaja të Outlook nëse jeni duke përmirësuar Windows, keni fshirë aksidentalisht disa emaile ose keni një problem me hard diskun.

Pra, pa vonesë të mëtejshme, le të mësojmë si të rezervoni emailet e Outlook për qëllime personale ose biznesi.

Udhëzuesi mbulon sa vijon:-

• Si të ruani ose rezervoni emailet e Outlook në një disk lokal.
• Si të kopjoni emailet e Outlook përmes opsionit të import/eksportit.
• Si të bëni kopje rezervë të emaileve të ruajtura në Outlook në një pajisje të jashtme. hard disk.

3 Mënyrat më të mira për të kopjuar emailet e Outlook

Metoda 1. Ruajtja automatike e emaileve të Outlook në hard disk

Të dyja emailet personale dhe profesionale janë të rëndësishme dhe me kalimin e kohës, ato vazhdojnë të mbushin kutinë hyrëse të Outlook. Prandaj, përpara se të humbni një postë të rëndësishme, duhet të keni një kopje të skedarëve PST/OST. Eksportimi manual i skedarëve të Outlook mund të jetë i mundimshëm dhe kërkon kohë. Prandaj, është më mirë të përfitoni nga mjeti popullor dhe i testuar i rezervimit – EaseUS Todo Backup.

Lexo më tej:- Si të riparoni skedarin PST të Outlook

Kjo zgjidhje e besuar rezervë ndihmon në marrjen e kopjeve rezervë automatike të emailit të Outlook dhe ofron veçori të tjera. Për më tepër, ndihmon në ruajtjen e postës elektronike të Outlook dhe kopjimin automatik të dosjeve lokale dhe të dhëna të tjera të rëndësishme.

Mbështetje Windows 11/10/8.1/8/7

Përfitimet e përdorimit të EaseUS Todo Backup –

• Ai ofron veçori rezervë si rezervë diferenciale ose në rritje, kopje rezervë të plotë dhe më shumë.
• Është një mjet i lehtë për t'u përdorur për rezervimin e skedarëve.
• Ju mund ta zhvendosni Windows nga hard disku në SSD pa e riinstaluar.
• Programi le backup.
• Ai ju lejon të kopjoni mbi 1000 lloje të skedarëve dhe dosjeve kompjuterike.
• Mund të mbroni një skedar rezervë me fjalëkalim.
• Rikuperimi me një klikim.

Tani që e dini se çfarë është i aftë ai mjet, çfarë po prisni?

Ndiq këto hapa për të marrë mjetin dhe për të krijuar një kopje rezervë të emaileve të Outlook.

Hapi 1. Shkarkoni dhe instaloni EaseUs Todo Backup.

Hapi 2. Nisni softuerin e rezervimit të emailit Outlook dhe klikoni Krijo kopje rezervë.

Hapi 3. Më pas klikoni Zgjidh përmbajtjen rezervë.

Hapi 4. Për të bërë një kopje rezervë të kutisë tuaj postare të Outlook, klikoni Mail. .

Shënim– Për të shmangur ndonjë problem, sigurohuni që Outlook juaj të mos jetë i mbrojtur me fjalëkalim dhe të mos përdoret.

Hapi 5: Tani do të shihni dosjen Microsoft Outlook. Zgjidhni adresat për të cilat dëshironi të krijoni një kopje rezervë dhe klikoni.

Hapi 6: Specifikoni vendndodhjen e rezervimit për të ruajtur kopjen rezervë të emailit.

>

 

Hapi 7: Mund të zgjidhni çdo vendndodhje rezervë. Mund të jetë disku juaj lokal, disku i jashtëm ose reja e rrjetit.

Ne rekomandojmë ruajtjen e rezervës në një disk të jashtëm ose në një disk cloud për ruajtje.

/p>

Hapi 8: Klikoni Backup Now dhe lëreni të përfundojë rezervimi. Softueri profesional i rezervimit të postës elektronike do të bëjë një kopje të të gjitha emaileve të zgjedhura që mund të lëvizni nga një sistem në tjetrin.

Shënim – Mund të caktoni një plan rezervë duke klikuar butonin Opsionet.

Metoda. 2. Si të ruani emailet e Outlook në hard disk nëpërmjet Import/Export Wizard

Nëse nuk dëshironi një mjet rezervë emaili, mund të përdorni veçorinë Import/Eksport të ofruar nga Outlook. Megjithatë, ka disa mangësi në përdorimin e tij.

• Magjistari i Import/Eksport i Outlook ruan emailet e Outlook në një format skedari OST në PST.
• Metoda do të funksionojë vetëm kur kjo metodë do të funksionojë kur Outlook është i aksesueshëm dhe i lidhur me serverin Exchange.
  

Nëse kjo ju shqetëson, ndiqni hapat e mësipërm për të përdorur programin EaseUs Todo Backup dhe për të rezervuar automatikisht emailet e Outlook.
/>

Për të përdorur veçorinë Import/Eksport, ndiqni këto hapa:

Hapi 1. Nisni Microsoft Outlook > identifikohuni > Klikoni File.

Hapi 2. Kliko Hap dhe Eksporto > Importo/Eksport.

Hapi 3. . Zgjidhni opsionin Eksporto në një skedar dhe kliko Tjetër.

Hapi 4. Zgjidhni Outlook Data File (.pst) > kliko Tjetër.

>

Hapi 5. Zgjidhni kutinë hyrëse (email-et) për eksport.

Shënim- Për të rezervuar emailet e Outlook në një hard disk të jashtëm, klikoni Shfleto > zgjidhni diskun e jashtëm. > emërtoni skedarin rezervë > klikoni OK.

Hapi 6. Klikoni Tjetër > Finish.

Në këtë mënyrë, duke ndjekur këto hapa, mund të bëni kopje rezervë Emailet e Outlook.

Ju mund të importoni .PST në çdo llogari të Office 365 ose Outlook.

Metoda 3. Si të bëni kopje rezervë dhe të ruani emailet e Outlook në një hard disk të jashtëm<

Nëse e keni ruajtur skedarin PST në një hard disk të brendshëm, mund të kopjoni Outlook .PST në një hard disk të jashtëm duke përdorur hapat e mëposhtëm.

Hapi 1. Nisni Outlook dhe identifikohuni. në

Hapi 2. Klikoni Skedari > Cilësimet e llogarisë.

Hapi 3. Zgjidhni skedën Skedarët e të dhënave > Zgjidhni skedarin .PST që dëshironi të ruani në një hard disk të jashtëm.

Hapi 5. Klikoni Open File Location për të lundruar në vendin ku keni ruajtur skedarët Outlook .PST. Kopjojeni dhe ruajeni në hard diskun e jashtëm.

Përfundim

Me ndihmën e tre zgjidhjeve të shpjeguara në këtë tutorial, mund të rezervoni dhe ruani lehtësisht emailet e Outlook në të brendshme dhe hard disqet e jashtme. Nëse jeni një lloj DIY, mund të provoni mënyrën manuale. Sidoqoftë, mbani mend se metoda manuale ka disa kufizime dhe kërkon kohë. Përndryshe, mund të vazhdoni me EaseUs Todo Backup, qasjen automatike për të rezervuar të gjitha të dhënat tuaja të Outlook.

Pyetjet e shpeshta –

Q1. Si të ruani kopjen rezervë të emaileve të Outlook në një hard disk të jashtëm?

Mënyra më e lehtë për të ruajtur emailet e Outlook në një disk të jashtëm është duke përdorur mjetin rezervë EaseUS. Për ta përdorur atë, ndiqni hapat e mëposhtëm:

Shkarkoni, instaloni dhe ekzekutoni EaseUS Todo Backup.

Nga ekrani kryesor, zgjidhni Email.

Lidhu me Outlook > identifikohu > zgjidhni emailet e Outlook > destinacioni rezervë. Zgjidhni diskun e ruajtjes në të cilin dëshironi të ruani emailin e Outlook. Sigurohuni që disku i jashtëm të jetë i lidhur.

Kur të kërkohet, fut fjalëkalimin e Outlook > zgjidh emailet që do të rezervohen.

Kliko Vazhdo për të filluar procesin. Pasi të keni mbaruar, do të keni email të Outlook të ruajtur në hard diskun e jashtëm.

Q3. Si të zhvendosni skedarët .PST në Outlook në desktop?

Nis Outlook > ; identifikohu.

Kliko menynë File > Cilësimet e llogarisë > zgjidhni cilësimet e llogarisë nga menyja rënëse.

Shtypni skedën Skedarët e të dhënave > zgjidhni skedarin .PST > klikoni Hap vendndodhjen e skedarit

Kopjo skedarin dhe ngjite atë në desktop.

Q4. A ka ndonjë mënyrë për të ruajtur të gjitha emailet e Outlook menjëherë?

Mund të përdorni opsionin Import/Eksport për të ruajtur të gjitha emailet e Outlook menjëherë.

Do ta gjeni te Skedari > Hape dhe Eksporto > Import/Eksport > Eksporto në një skedar. Zgjidhni skedarët për të kopjuar, pasuar nga destinacioni kur ruani skedarët.

Kjo është ajo. Tani do të keni emaile të Outlook së bashku me një kalendar dhe kontakte.

Q5. Si mund t'i ruaj emailet nga Outlook në kompjuterin tim?

Duke përdorur magjistarin e eksportit/importit, mund të ruani emailet nga Outlook në kompjuterin tuaj. Ndiqni metodën 2 më sipër dhe zgjidhni çdo dosje në kompjuterin tuaj për të ruajtur emailet në diskun e brendshëm.

_{Lexo: 0}