Sfida
Ka raporte të shumta për shkelje të privatësisë nga kompani të mëdha të teknologjisë. Këto shkelje na bëjnë të pyesim veten nëse të dhënat tona janë të sigurta dhe të sigurta në cloud me këto korporata të mëdha. Si pronar biznesi ose prind, është bërë pothuajse e pamundur të mbrosh të dhënat tona private nga sytë kureshtarë të korporatave, qeverive, hakerëve dhe konkurrentëve.
Kush e di se ku mbërrijnë dokumentet dhe tabelat tona, dhe të cilët do të ishin në gjendje t'i vënë duart mbi to kur ato postohen në renë kompjuterike.
Ruajtja e dokumenteve
Ruajtja e dokumenteve është një zonë e tillë ku njerëzit kanë filluar të lëvizin drejt resë kompjuterike. . Ka avantazhe të ndryshme të ruajtjes së cloud, si lehtësia e aksesit, bashkëpunimi, siguria e të dhënave të ruajtura. Pikërisht këto avantazhe bëhen disavantazhe nëse shkelet siguria e të dhënave për çfarëdo arsye.
“Domosdoshmëria është nëna e shpikjes.”
Zgjidhja
Zgjidhja për këto çështje është sistemet e menaxhimit të dokumenteve në ambiente ose vetë-strehuar. Për shumë vite, shumë kompani dhe grupe kanë punuar në zgjidhje të ruajtjes së dokumenteve në ambiente ose vetë-strehuar. Të dhënat dixhitale gjithnjë në rritje në të gjitha organizatat kanë shkaktuar një problem të madh menaxhimi i të dhënave dhe dokumenteve. Ekzistojnë rregulla të ndryshme të pajtueshmërisë dhe ruajtjes për të cilat duhen kujdes. Korporatat e mëdha dhe ato të përfshira në aktivitete të kontrolluara nga ligjet si HIPAA janë shumë të prekura nga shqetësimet e menaxhimit të dokumenteve.
Një zgjidhje për këto probleme është platforma e vetë-strehuar NextCloud EFSS – Enterprise File Sync dhe Sharing dhe Bashkëpunimi i Përmbajtjes. Nextcloud vë në dispozicion një grup të tërë produktesh në platformën e tij. Më të shquarit janë:
Burimi: https://nextcloud.com/hub/Nextcloud Files: Ky është një sistem i plotë i menaxhimit të sinkronizimit dhe ndarjes së skedarëve, me aftësi të ndërsjella të platformës dhe sinkronizimit të skedarëve ndër pajisje, me aplikacione për Sistemi operativ i desktopit dhe telefonat celularë. Kjo ofron kontrolle të kërkimit, komentimit dhe aksesit të skedarëve, njësoj si Google Drive, megjithëse në serverët tuaj.
Nextcloud Talk: Kjo është paketa e komunikimit me telefonata private, biseda dhe takime përmes vetë-në ambiente të brendshme. platformat e pritura. Komunikimi nuk del kurrë nga rrjeti juaj nëse jeni në një rrjet korporate ose jeni bashkuar përmes një VPN të korporatës. Kjo është gjithashtu e disponueshme në telefonat celularë. Kjo është si Microsoft Lync ose Google Meet në rrjetin tuaj.
Nextcloud Groupware: Veçoritë e postës, kalendarit dhe kontaktit të ndihmës Nextcloud. zyra të vogla për të komunikuar më mirë dhe për të kryer punën më shpejt. Kjo është përsëri në rrjetin tuaj nëse pret Nextcloud në serverët tuaj. Kjo zgjidh dy shqetësime, hapësirën dhe privatësinë. Meqenëse të dhënat janë në rrjetin tuaj, ato janë të sigurta dhe private. Gjithashtu, mund të shtoni hapësirë ruajtjeje praktikisht të pakufizuar në serverin tuaj me një kosto nominale dhe të zgjidhni sfidën "hapësirë ruajtëse e plotë"!
Merrni një rrotullim
1. Ka mënyra të ndryshme për të provuar Nextcloud, si llogaria demo, e cila është aktive për 60 minuta dhe është e disponueshme këtu.
2. Ju gjithashtu mund të merrni një llogari të strehuar falas për ta përdorur, me kufizime të ruajtjes, përmes dhjetëra ofruesve të pritjes. Pasi të jeni të kënaqur me performancën, mund të përmirësoni hapësirën ruajtëse duke u regjistruar për një llogari me pagesë. Çmimi i një llogarie me pagesë ndryshon në varësi të ofruesit që zgjidhni.
Opsioni më i popullarizuar do të jetë ende shkarkimi dhe instalimi i paketës së serverit dhe instalimi i tij në harduerin tuaj. Dhe ju me të vërtetë keni mundësi për ta bërë këtë!
Instalo
Mund të përdorni gjithashtu instaluesin e uebit për të instaluar Nextcloud në serverin tuaj. Ai do të kontrollojë për varësitë, do të shkarkojë paketat e duhura dhe do të shpaketojë me lejet e duhura dhe llogarinë e duhur të përdoruesit. I vetmi instalim më i lehtë i paketës që kemi parë diku tjetër është ai i WordPress, CMS-ja më e njohur atje!
Mos harroni të kontrolloni Manualin e Administratorit për udhëzime të mëtejshme. Është i disponueshëm këtu.
https://docs.nextcloud.com/server/20/admin_manual/
Mund të aksesoni instalimin tuaj nëpërmjet ndërfaqes së internetit ose të shkarkoni klientët për Desktop dhe celular. Klientët Nextcloud janë të disponueshëm për Windows, macOS, Linux, iOS dhe Android, në thelb gjithçka atje!
Ne u regjistruam me Tab.Digital pasi ofronte hapësirë ruajtëse prej 8 GB, më e larta nga të gjithë ofruesit. Ka edhe ofrues të tjerë. Këtu është një listë e vogël.
Burimi: www.nextcloud.comJu merrni adresën WebDAV për të hyrë në skedarët tuaj. Kjo do të thotë që mund ta konfiguroni kompjuterin tuaj për të hyrë në këtë hapësirë ruajtëse përmes një aplikacioni lokal të eksploruesit të skedarëve që përdorni.
Burimi: Llogaria Nextcloud në Tab.Digital
Aplikacionet e përfshira në platformë
Ju merrni të gjitha veçoritë që ju nevojiten nga një sistem i menaxhimit të dokumenteve.
Burimi: Llogaria Nextcloud në Tab.DigitalKa skeda për Skedarët - arkivuesi dhe eksploruesi i skedarëve, Fotot - eksploruesi i fotove, Aktiviteti - regjistri i aktivitetit në llogarinë tuaj, Talk - klienti i bisedës, Mail - ku mund të lidhni llogaritë tuaja ekzistuese të postës elektronike (ky NUK është një server emaili), Kontakt - ku mund të lidhni reklamën tuaj etj., Rrethet - media sociale me disa veçori nga Sharepoint, Calendar , Notes, Tasks dhe Deck – një sistem menaxhimi i stilit kanban me karta.
Për një sistem të menaxhimit të dokumenteve, këto janë veçori të konsiderueshme që e bëjnë Nextcloud një opsion të përsosur për menaxhimin e të dhënave tuaja në shtëpi.
Ka akoma më shumë për Nextcloud, gjë që garanton se do ta përdorim atë në konfigurimin e zyrës sonë të vogël! Ju mund të hapni skedarë të zakonshëm të Office brenda sistemit dhe t'i modifikoni këto skedarë. Jo vetëm të modifikoni, mund të bëni edhe gjëra të tjera, të cilat ndoshta asnjë platformë tjetër nuk i lejon.
Integrimi i Zyrës
Sistemi integrohet me Onlyoffice, një paketë e aplikacioneve të Office me burim të hapur, e cila është e disponueshme në https://www.onlyoffice.com/ me një licencë AGPL. Kjo do t'ju lejojë të krijoni, modifikoni dhe ruani skedarë brenda Sistemit Nextcloud, pa pasur nevojë për një aplikacion tjetër. Gjatë përdorimit të instalimit Tab.Digital, nuk kishte vonesë ose performancë të ngadaltë në aplikacionet Office Suite.
Ka shumë veprime për ndërveprim me dosjet. Ka një bollëk gjërash që mund të bëhen brenda platformës.
Aktiviteti – Gjurmo çfarë po ndodh me një skedar të caktuar.
Biseda – Diskutoni. në lidhje me skedarin, mirë, nga brenda skedarit!
Komente – Lini komente mbi skedarët për bisedat në kohë jo reale.
Ndarja – Ndani skedarin me përdorues të tjerë brenda sistemit, jashtë sistemit, ose rreshtoni me një projekt në mënyrë që të gjitha të dhënat të ruhen në një vend.
Versionet – Kontrolli i versionit për t'u rikthyer nëse do të rikthehet nëse të gjitha të dhënat ruhen në një vend. nevojiten.
Cilësimet
Cilësimet e administratës janë gjithëpërfshirëse. Super administratori mund të bëjë të gjitha ndryshimet përkatëse dhe të personalizojë paketën për përdorim.
Siguria
Mund të merrni Autentifikimin me 2 Faktorë, me bazë fjalëkalimi pa bazë FIDO2. autentifikimi dhe kodet rezervë për t'u identifikuar. Mund të shihni aplikacionet dhe pajisjet e regjistruara. Siguria është gjithëpërfshirëse dhe e plotë.
Përmbushja e saj
Përmbushja e saj përpara se të merret. Duke u dhënë më shumë detaje, ne shënuam se çfarë do t'i duhej një biznesi i vogël për një sistem Sinkronizimi dhe Ndarje të Skedarëve që përfshin mjete bashkëpunimi.
Ekspertët do të theksonin se shumica e këtyre veçorive janë të disponueshme në ofertat e bazuara në renë kompjuterike nga kompani si Google, Microsoft dhe Facebook (në një farë mase). Ajo që ne po kërkojmë është një sistem që është larg këtyre korporatave të mëdha. Ne po kërkojmë një zgjidhje që na jep më shumë kontroll mbi ruajtjen e të dhënave, politikat e ruajtjes së të dhënave, veçoritë e privatësisë dhe kosto të ulët.
Nextcloud është një paketë që ka të gjitha sa më sipër dhe më shumë. Në një konfigurim të vogël zyre, ky është sistemi kryesor. Kërkohen përshtatje minimale. Mund të filloni të përdorni Nextcloud menjëherë.
Shpresojmë që t'ju kemi dhënë informacion të mjaftueshëm në lidhje me këtë platformë të menaxhimit të dokumenteve. Kur provoni Nextcloud në organizatën tuaj, na tregoni në komente për përvojën tuaj!
Lexo: 0
