Pasi u anulua vitin e kaluar, Google I/O 2021 i këtij viti është në lëvizje të plotë dhe i mbushur me deklarata të jashtëzakonshme. Një nga njoftimet e spikatura të bëra për platformën Workspace është Smart Canvas. Është një dritare e vetme e integruar me produktivitetin dhe mjetet e bashkëpunimit të Google duke i dhënë Google një avantazh ndaj Microsoft Office, ofruesi më i vjetër i mjeteve të produktivitetit të zyrës.
Në këtë postim, do të mësojmë më shumë rreth Smart Canvas që bën aplikacionet e Google Workspace – Docs, Sheets, Slides, të lidhen pa mundim.
Çfarë është Smart Canvas?
Para se të zhytesh në thellësi pak histori rreth Microsoft Office dhe Google Workplace.
Microsoft Office dhe Google Workplace – Një përmbledhje e shpejtë
Kanë kaluar më shumë se 30 vjet. që kur Microsoft lançoi Office, mjetin e domosdoshëm për vendin e punës (fituesi i padiskutueshëm). Por rreth vitit 2006, Google, rivali i tij më i madh lançoi një redaktues dokumentesh në internet, gjërat filluan të ndryshojnë. Përdoruesit e zyrës filluan të zhvendoseshin në vendin e punës të Google pasi tani ishin në gjendje të aksesonin dokumentet, fletët e tyre nga kudo në mbarë globin. Në të njëjtën kohë, u shfaqën edhe alternativa të tjera të Microsoft Office dhe filloi lufta e maceve me miun.
Meqenëse, çdo mjet që vinte si alternativë funksiononte në linjat e Microsoft Office, nuk u vu re shumë ndryshim. Megjithatë, ata vazhduan të përpiqeshin dhe shtuan veçori të reja. Duke parë këtë Google, gjigandi i teknologjisë lançoi së fundmi Smart Canvas.
Çfarë është Smart Canvas?
Është një mënyrë e re për të bashkëpunuar me ekipe dhe për të ndërtuar një të ardhme për punë në distancë. Duke e përdorur atë, miliona përdorues të Doc, Sheets dhe Slides tani do të jenë në gjendje të punojnë më pa të meta. @ përmend që njerëzit tashmë përdorin tani do të jenë më të avancuara pasi Çipat inteligjentë do të shtohen në Docs për skedarët dhe takimet e rekomanduara. Ata tani do të shohin informacione shtesë si - vendndodhjen e personit, titullin e punës dhe informacionet e kontaktit do të jenë gjithashtu të aksesueshme.
Kur mund të presim shtimin e çipave inteligjente te Sheets?
Në muajt e ardhshëm, Çipat inteligjentë do të shtohen te Sheets dhe pasi të jenë aty, bashkëpunëtorët do të mund të zgjerojnë funksionalitetin @ përmend. Kjo do të thotë se kur përdoruesit shkruajnë çipa inteligjente @ do t'i lejojnë ata të shikojnë paraprakisht dokumentet e lidhura, të shfletojnë takimet e lidhura pa ndryshuar skedat.
Përveç kësaj, Smart Canvas ka shumë më tepër për të ofruar.
Çfarë do të ofrojë Smart Canvas?
1. Funksionaliteti për të etiketuar njerëzit në dokumente – @ përmend wi th Smart Chips do të lejojë shikimin e një liste me persona, skedarë dhe takime të rekomanduara. Në mënyrë të ngjashme, do të shtohet edhe referenca në dokumente të tjera për klikim të lehtë.
2. Caktimi i detyrave nga brenda dokumenteve (veçori e listës së kontrollit) – kjo do të ndihmojë në caktimin e veprimit të listës së kontrollit tek të tjerët.
Shënim: Artikujt e veprimit do të shfaqen në Google Task, duke e bërë të lehtë për të gjithë menaxhimin e listës së detyrave të projektit.
3. Bashkëngjitja e dokumenteve/fletave/rrëshqitjeve dhe llojeve të tjera të dokumenteve – Bazuar në tekstin e theksuar ku përdoruesi dëshiron të shtojë një lidhje, funksioni i futjes së lidhjes do të shfaqë sugjerime për skedarët e "Diskut" dhe titullin dhe faqeshënuesit
4. Ndarja e dokumenteve etj. në Meet – Duke filluar nga sot përdoruesit do të mund të paraqesin drejtpërdrejt përmbajtjen e tyre përmes një telefonate në Google Meet. Kjo do t'i ndihmojë ekipet të qëndrojnë të përqendruar pasi nuk do t'u duhet më të kalojnë mes bashkëpunimit në dokumente dhe një bisede të drejtpërdrejtë.
Shënim: Në vjeshtë, Google planifikon të zgjerojë këtë funksionalitet duke lançuar funksionin Google Meet fotografi në figurë. Pasi të bëhet kjo, përdoruesit do të jenë në gjendje të bashkëpunojnë me Docs, Sheets dhe Slides në ueb dhe të shohin njëri-tjetrin. Kjo veçori do të shfaqet në krye të aplikacioneve Google Workspace.
7. Formati pa faqe – Duke përdorur këtë veçori të re, përdoruesit do të jenë në gjendje të heqin kufijtë e një faqeje. Kjo do të thotë, pavarësisht nga pajisja ose ekrani, do të krijohet një sipërfaqe për t'u zgjeruar. Kjo do të ndihmojë në punën me tabela të gjera, imazhe të mëdha ose reagime të hollësishme në komente. Gjithashtu, përdoruesit do të lejohen të importojnë informacion nga ftesat e takimeve të "Kalendarit".
8. Dy pamje të reja – Pamja e vijës kohore dhe pamja fleksibël. Aty ku e para do t'i bëjë më të lehta dhe më të shpejta detyrat e gjurmimit, kjo e fundit do të lejojë organizimin e të dhënave nga pronari, kategoria, fushata ose cilido atribut që përshtatet më mirë.
9. Titrat dhe përkthimi i drejtpërdrejtë do të ofrohen në pesë gjuhë, ndërsa të tjera do të shtohen së shpejti.
A janë unike të gjitha këto mjete apo Google ka marrë sërish frymëzim?Mjerisht, jo të gjitha veçoritë janë unike. Duket se Google ka kopjuar disa veçori nga mjetet e bashkëpunimit si Tello, Asana, etj. Por puna është bërë në mënyrë krijuese.
Kush do ta fitojë betejën me Google apo Microsoft?
Të gjitha veçoritë e mësipërme të mbushura me fuqi të shtuara në Google Suite me siguri do të bëjnë një ndryshim. Tani njerëzit nuk mund të thonë se Google Docs është një kopje e Microsoft Office. Kanavacja inteligjente do ta bëjë atë të qëndrojë larg nga të tjerët për shumë vite. Deri tani asnjë mjet nuk ofron kaq shumë veçori në këtë s mënyrë e integruar mirë me lehtësinë e përdorimit. Gjithashtu, veçoria e shablloneve do të lejojë krijimin e dokumenteve të tabelës së Hapësirës së Punës – një përzierje e mjeteve të tekstit dhe fletëllogaritjes. Kjo do të jetë si një bekim i maskuar për menaxherët e projektit pasi ata do të jenë në gjendje të mbajnë një sy në çdo fazë të një projekti.
Sigurisht, e gjithë kjo duket premtuese, por a do ta përdorin njerëzit këtë kombinim? A do ta kenë të lehtë? Si do ta mbajë Google sa më thjeshtë përdorimin e veçorive?
Të shohësh Google duke u përpjekur shumë për të inovuar zgjidhje produktiviteti është mirë. Por nuk ka shumë pretendentë në segmentin Office. Pra, në fund të fundit, duket si një tërheqje e luftës midis Google dhe Microsoft. Kush mendoni se do të fitojë?
Cilin do të preferoni të përdorni dhe pse?Ndani mendimet tuaja në seksionin e komenteve kjo do të na ndihmojë të ndërveprojmë me ju. Gjithashtu, do të mund të shprehni lirisht mendimin tuaj.
Lexo: 0
