Gmail ka të gjitha gjërat e mira në dispozicion me të, gjë që e bën atë një nga ofruesit më të mirë të postës elektronike në një rrjet komunikimi në internet. Ka një ndërfaqe tërheqëse dhe disa veçori të mahnitshme dhe të dobishme që i japin një avantazh ndaj shërbimeve të tjera të postës elektronike së bashku me klientët e postës elektronike në desktop. Çuditërisht, ai gjithashtu ofron një rrjedhë të pafund trukesh dhe shtesash të dobishme për të përmirësuar përvojën e përdoruesit që mund të kalojë pa u vënë re nga shumica e përdoruesve. Enigma e Gmail është zgjidhur me këto 15 këshillat kryesore të Gmail për përdoruesit.
1. Bëjeni Gmail qendrën tuaj të postës elektronike:
Duke përdorur këtë funksion, mund të dërgoni email nga adresa ose llogari të ndryshme duke përdorur llogarinë tuaj kryesore Gmail. Duke konfiguruar llogarinë tuaj kryesore Gmail, ju mund të kryeni pa probleme një sërë detyrash si dërgimi, marrja dhe renditja e emaileve tuaja. Për ta bërë këtë, mund të shkoni te Seksioni > Llogaritë dhe importi ose skeda Llogaritë > seksioni "Dërgo postën si" > opsioni "Shto një adresë tjetër emaili" dhe ndiqni udhëzimet. Nëse keni shumë llogari të postës elektronike, mund t'i kontrolloni ato në Gmail. Për ta bërë këtë, shkoni te Cilësimet > Llogaritë > seksioni "Kontrollo postën nga llogaritë e tjera" > opsionin "Shto një llogari poste" dhe ndiqni udhëzimet.
Burimi i imazhit: askleo. com
2. Pastroni dhe përshpejtoni Gmail-in:
Për të pastruar dhe rrahur llogarinë tuaj Gmail, mund të ndiqni këto hapa.
- Për të heshtur emailet e grupit, klikoni në opsionin Hesht nga menyja rënëse "Më shumë" në një fushë mesazhi. Ai do të mbyllë në heshtje njoftimin posaçërisht për ato email, ndërkohë që do të lejojë email-e të reja në bashkëbisedim.
- Për të fshehur etiketat e papërdorura nëpërmjet Menaxho etiketave, shkoni te shiriti anësor ose Cilësimet > etiketat.
- Për të shfaqur më shumë kontakte dhe mesazhuar për faqe nëpërmjet opsionit "Madhësia maksimale e faqes", shko te Cilësimet > Të përgjithshme.
- Kalo te versioni bazë HTML për të ngarkuar Gmail më shpejt.
3. Aktivizo veçoritë më të mira të Gmail Labs:
Seksioni i laboratorëve të Gmail në Cilësimet përfshin një sërë funksionesh të mahnitshme për t'u përdorur. Këtu janë disa nga këto veçori që ne ju rekomandojmë.
- “Shkurtore të personalizuara të tastierës” për të personalizuar hartëzimin e shkurtoreve. Ai shton një skedë të re "Cilësimet" nga e cila mund të ripërcaktoni çelësat për veprime të ndryshme.
- "Google Voice Player në postë" ju lejon të luani postat zanore të mbetura në llogarinë tuaj të Google Voice menjëherë nga njoftimi me email.
- "Butoni i Shënjimit si të Lexuar" për të shënuar emailet si të lexuara me një klikim të vetëm të një butoni.
- "Përgjigjet e konservuara" për të shmangur shtypjen e të njëjtit fragment teksti. në email pa pushim.
4. Përdorni shkurtoret e personalizuara të tastierës:
Mund të aktivizoni "Shkurtore të personalizuara të tastierës" duke shkuar te Cilësimet > Laboratorët. Do të reduktojë përpjekjet manuale dhe do të kursejë kohë. Pasi të aktivizoni "Shkurtoret e personalizuara të tastierës" në Labs, do të gjeni një skedë të re të quajtur "Shkurtoret e tastierës" te "Cilësimet". Kalo tek ajo për të ripërpunuar shkurtoret e Gmail për veprime të ndryshme. Disa nga këto shkurtore të dobishme të tastierës janë:
- "e" për të arkivuar një mesazh, "#" për ta fshirë atë.
- "r" për t'iu përgjigjur një mesazhi, "a" ” për t'iu përgjigjur të gjithëve.
- “f” për të përcjellë një mesazh.
5. Aktivizo mbështetjen e hyrjes me shkrim dore:
Ky funksion ju lejon të personalizoni gjuhën dhe paraqitjet e tastierës për të shkruar emaile. Për të aktivizuar mjetin e hyrjes, shkoni te Settings > General > Language dhe shënoni kutinë e zgjedhjes "Aktivizo mjetet e hyrjes". Nëse kjo kuti e zgjedhjes nuk shfaqet, klikoni në lidhjen "Shfaq të gjitha opsionet e gjuhës" në seksionin e gjuhës.
Burimi i imazhit: ihaveapc.com
Mund të ndryshoni disa cilësime bazë në seksionin Llogaria ime për të mbrojtur llogarinë tuaj nga sytë kureshtarë. Për të hyrë në këtë, klikoni në foton e profilit tuaj në llogarinë tuaj Gmail dhe zgjidhni "Llogaria ime" nga menyja rënëse që shfaqet. Këtu do të gjeni tre nën-seksione të quajtura "Hyrja dhe siguria", "Informacionet personale dhe privatësia" dhe "Preferencat e llogarisë". Hidhni në analizë të tre opsionet dhe kontrolloni çdo cilësim të fundit për t'i rregulluar ato sipas nevojave tuaja dhe kërkesave të privatësisë.
Burimi i imazhit: intego.com
7. Rezervoni informacionin e llogarisë suaj:
Ky truk i thjeshtë do t'ju ndihmojë të rifitoni aksesin në llogarinë tuaj në rast se keni humbur kredencialet e saj dikur. Merrni kohë për të shënuar detajet e mëposhtme: muajin dhe vitin e krijimit të llogarisë Google, përgjigjen në pyetjen tuaj të sigurisë, numrat e telefonit të lidhur me llogarinë, adresën e emailit të rikuperimit, emrat e katër etiketave të Gmail, ID-të e emailit të pesë personave të cilëve u dërgoni shpesh emaile etj. .
8. Kuti të shumta hyrëse:
Mund të keni disa llogari Gmail për nevoja të ndryshme. Mund të përdorni opsionin "Kutitë hyrëse të shumëfishta" për të organizuar disa llogari në një pamje. Gjeni këtë veçori te Settings > Labs > Multiple Inboxes. Do t'ju ndihmojë të shtoni lista shtesë të emaileve në kutinë hyrëse të llogarisë tuaj Gmail për të parë emaile më të rëndësishme menjëherë. Kjo listë e re e temave mund të jetë mesazhe me yll, etiketa, drafte ose çdo kërkim që dëshironi, i konfigurueshëm te Cilësimet.
I. magjistar Burimi: inboundcommerce.com
9. Shtesat thelbësore të shfletuesit Gmail:
Shto këto tre shtesa për të përmirësuar performancën e llogarisë suaj Gmail.
- Gmail Offline: Ky aplikacion zyrtar i kromit nga Gmail ju ndihmon të përpunoni emailet tuaja edhe pse. kur nuk keni akses në internet.
- Boomerang: Ju lejon të planifikoni emailet dhe të ndiqni. Funksionon mirë me Chrome, Firefox dhe Safari.
- Checker Plus për Gmail: Përdorni këtë shtesë të Chrome që funksionon si një lajmërues i mrekullueshëm për Gmail. Kjo ju lejon të lexoni emailet dhe t'i fshini ato pa e hapur llogarinë tuaj Gmail në shfletuesin tuaj.
Shihni gjithashtu: 5 hapa të shpejtë për të kryer një kontroll sigurie në llogarinë e Google
10. Aktivizo opsionin Zhbëj dërgimin për të ndaluar dërgimin e email-it:
Ndodh ndonjëherë pas dërgimit të një email-i të mendosh se nuk doje ta dërgoje për arsye të ndryshme. Në këtë rast, ju mund të përdorni opsionin Zhbër Dërgo për të ndaluar dërgimin e emailit. Aktivizojeni këtë veçori nën Cilësimet > Të përgjithshme > Zhbëj dërgimin > Aktivizo Zhbër dërgimin dhe cakto periudhën e anulimit nga 5, 10, 20 dhe 30 sekonda.
Burimi: tnerd.com
11. Provoni aplikacionin "Inbox by Gmail":
Ky aplikacion i ndihmon përdoruesit të kenë akses të shpejtë në detajet e llogarisë së tyre Gmail pa shumë ngutje. Ai ofron një pamje të thjeshtë dhe më të efektshme të llogarisë suaj Gmail. Ju mund t'i kontrolloni të gjitha mesazhet tuaja pa i hapur ato drejtpërdrejt. Madje mund të vendosni rikujtues, të shtyni, të raportoni dhe t'i jepni përparësi mesazheve sipas nevojave tuaja.
12. Mos e etiketoni vetëm "Spam", por bllokoni përdoruesin:
Nëse po merrni shumë emaile të padëshiruara ose nëse ndonjë përdorues është duke ju përgjuar, atëherë jo vetëm që raportoni mesazhin e padëshiruar atë përdorues, por mund ta bllokoni përgjithmonë atë përdorues. Për ta bërë këtë, hapni emailin e dërguar nga ai përdorues tani klikoni në butonin rënës pranë opsionit Përgjigju dhe zgjidhni "Blloko përdoruesin".
Burimi i imazhit: Burimi: idigitaltimes .com
13. Zvarritni Mesazhet:
Nëse dëshironi të zhvendosni ndonjë email nga Inbox në një dosje (ose Etiketë) specifike, thjesht tërhiqeni atë në atë dosje në vend që ta zhvendosni atë pas një procesi të gjatë të zgjedhjes së emailit dhe kliko me të djathtën dhe pastaj duke zgjedhur dosjen.
14. Zhvendosni mesazhet në llogari të ndryshme:
Ky funksion është vetëm për përdoruesit e iOS. Aplikacioni i integruar i iOS ju lejon të zhvendosni një mesazh të marrë në një llogari të Gmail në një llogari tjetër Gmail ose në fakt, në llogarinë e emailit që keni vendosur në sistemin që përdor iMAP. Për ta bërë këtë, klikoni Edit, kontrolloni kutinë pranë mesazhit (s) dhe më pas Mov e. Tani zgjidhni llogarinë dhe dosjen brenda asaj llogarie për të kaluar.
15. Paneli i shikimit paraprak:
Kjo veçori ju lejon të lexoni emailin pranë listës suaj të bisedave, duke e bërë leximin e emailit më të shpejtë dhe duke shtuar më shumë kontekst. Aktivizojeni këtë veçori te Cilësimet > Labs > Paneli i shikimit paraprak.
Jemi të sigurt që këto truke të dobishme mund t'ju ndihmojnë të kuptoni dhe optimizoni përvojën tuaj të Gmail. Ky informacion i fshehtë sigurisht që mund t'i shtojë pak kuptim përdorimit tuaj të Gmail. Mbi këtë, duke ndjekur këto hapa të thjeshtë, mund të kurseni edhe pak nga koha dhe përpjekjet tuaja.
Lexo: 0
