Dakord apo jo, por që kur filluam të përdorim Google Docs, MS Office duket si një gjë e së kaluarës. Dhe pse jo! Ai ofron një sërë veçorish të dobishme që e bëjnë përmbushjen e detyrave tona me një shpejtësi shumë më të shpejtë. Nga qasja jashtë linje te ruajtja në renë kompjuterike – është ende një paketë zyre e lehtë për t'u përdorur, të cilën mund ta përdorim në çdo kohë kudo!
Google Docs jo vetëm që na ofron funksionalitetin bazë të MS Office; ofron gjithashtu disa veçori mjaft të dobishme që mund të mos i keni hasur ende.
Pra, këtu janë 10 këshillat dhe truket më interesante që mund ta bëjnë përdorimin e "Dokumenteve të Google" shumë më të dobishëm.
A e dinit që Google Docs ofron gjithashtu qasje jashtë linje? Mund të krijoni me lehtësi dokumente të reja, të modifikoni aktuale dhe madje thjesht t'i shikoni dokumentet tuaja ndërkohë që nuk keni lidhje interneti. Për ta konfiguruar këtë, hapni faqen e internetit të "Diskut të Google", kliko butonin e ingranazheve në këndin e sipërm djathtas të sajtit dhe kliko "Cilësimet". Në panelin e Përgjithshëm, aktivizoni "Sinkronizoni punën tuaj me këtë kompjuter në mënyrë që të mund të redaktoni jashtë linje" dhe klikoni "U krye". Ta-Da!
Shiko gjithashtu: Mashtrimi i Dokumentit Google që përhapet shpejt. Këtu keni gjithçka që duhet të dini
Ky është një opsion i shkëlqyeshëm për t'u përdorur posaçërisht nëse jeni duke bashkëpunuar në nje skuader. Ju duhet të bëni një shënim të modifikimeve të sugjeruara, të cilat autori mund t'i pranojë ose refuzojë sipas dëshirës. Për ta bërë këtë, thjesht klikoni ikonën e lapsit në këndin e sipërm djathtas dhe më pas klikoni "Sugjerimi". Tani e tutje çdo modifikim që bëni në këtë modalitet do të shfaqet si koment në të djathtë të dokumentit. Njerëz të tjerë (ose ju) më pas mund t'i përgjigjen sugjerimit, të lënë komente për të ose të përdorin ikonat e shenjave ose kryqit nëse dëshironi ta pranoni ose refuzoni sugjerimin.
Google Docs ka një zgjidhje të shkëlqyer për këtë duke përdorur funksionin e tij të dobishëm "Explore". Thjesht theksoni fjalën ose frazën në dokumentin tuaj për të cilin dëshironi të gjeni një imazh, më pas klikoni "Mjetet -> Eksploroni".
Kjo do të hapë një panel në të djathtë të dokumentit tuaj duke sjellë një grup të tërë të informacionit nga ueb-i në lidhje me tekstin tuaj të theksuar
Jo lodhur duke parë ato vija të kuqe të bezdisshme poshtë frazat e preferuara të fjalëve? Nëse po, atëherë kliko te Veglat dhe më pas zgjidh Fjalor Personal në mënyrë që Dokumentet e Google ta shpërfillin atë në të ardhmen.
Të punosh në ekip është mjaft argëtuese, apo jo? Funksioni "Ndarja e Google Doc" ju lejon të ndani një dokument me një ose më shumë njerëz në mënyrë që ata të mund ta shikojnë dhe modifikojnë atë në përputhje me rrethanat. Klikoni në File > Share për të filluar ndarjen e dokumentit. Ju gjithashtu mund të ftoni njerëz individualë duke futur adresën e tyre të emailit dhe t'u jepni atyre autoritetin për të redaktuar dokumentin tuaj.
Shtimi i komenteve është i shkëlqyeshëm, por si mund të jeni i sigurt që dikush tjetër i ka parë ato? Nëse shkruani simbolin plus (“+”) në një koment, i ndjekur nga një adresë emaili, ai person merr një sinjalizim që i thotë se është etiketuar.
Shih gjithashtu: Gjërat që mund të bëni për t'i përdorur. Google Drive më mirë
Dokumentet e Google ju lejojnë të shtoni faqeshënues, në mënyrë që të gjeni lehtësisht rrugën tuaj të madhe dosjet. E tëra çfarë ju duhet të bëni është të trokitni në menynë "Fut" dhe më pas të zgjidhni opsionin "Kujtues" për të vendosur një dhe për të marrë lidhjen me të. Përdorni Insert dhe Link për t'u lidhur me faqeshënuesit tuaj.
Dokumentet e Google ju mundësojnë të shpërndani me shpejtësi një raport. në ueb. Thjesht trokitni lehtë mbi Skedari > Publikimi në ueb dhe trokitni lehtë mbi butonin Start Publishing. Do të merrni një lidhje publike me raportin në mënyrë që të mund ta ndani menjëherë edhe me individë të tjerë. E lezetshme apo jo? Tani nuk do të keni nevojë ta strehoni dokumentin në serverë.
Për të përdorur këtë veçori, zgjidhni disa tekst, klikoni Edit, përdorni menynë Web Clipboard. Në këtë mënyrë, ju mund të kopjoni disa lloje të dhënash, si vizatime, midis llojeve të ndryshme të dokumenteve të Google.
Shtesat janë një mënyrë e shkëlqyer për të përfshirë pjesë të softuerit të palëve të treta në dokumentin tuaj. Mund t'i instaloni shpejt duke klikuar Veglat > Menaxho shtesat. Më pas ato mund të aksesohen lehtësisht nga menyja e Shtesave.
Pra, këtu janë 10 këshillat dhe ndryshimet thelbësore të Google Docs që mund ta bëjnë jetën tuaj më të lehtë. Google Docs vazhdon të përmirësohet dhe ka vërtetuar se mund të bëjë disa gjëra që as Fjala e madhe nuk mund t'i bëjë! Pra, nëse ndodh që të njihni ndonjë hak tjetër që mund të interesojë përdoruesit tanë, atëherë mos ngurroni të na shkruani një koment.
Lexo: 0
