Kur jeni me pushime, gjithmonë dëshironi të shijoni në maksimum pa asnjë shqetësim apo tension. Por ju shqetësoheni duke marrë parasysh se jeni larguar nga zyra dhe mund të mos jeni në gjendje t'i përgjigjeni në kohë mesazheve të rëndësishme.
Epo, atëherë është një ide e mrekullueshme të krijosh një Jashtë Zyrës. Përgjigja automatike e Outlook për t'u bërë të ditur klientëve dhe kolegëve tuaj se kur do të ktheheni, si të lidhen me ju ose me kë kontaktojnë në mungesë tuaj. Është gjithashtu një ide e mirë të konfiguroni llogarinë tuaj personale të Gmail ose Yahoo në zyrë, në mënyrë që të gjithë të afërmit dhe të afërmit tuaj të mund t'ju mbajnë gjurmët dhe të mos e humbni gjumin ngaqë nuk mund të lidheni. A nuk mendoni se përdorimi i "Asistentit jashtë zyrës" në Outlook është diçka që e bën jetën tuaj shumë pak më të lehtë.
Lexo gjithashtu: Si të konfiguroni Windows Live Hotmail me Outlook
Nëse ju jeni një përdorues i Microsoft Outlook, mund të vendosni lehtësisht një Përgjigje jashtë zyrës në Outlook që t'u përgjigjet automatikisht mesazheve në hyrje, nëse nuk po hyni në emailin tuaj. Microsoft Office Outlook ju ofron këtë veçori të mrekullueshme - "Asistenti jashtë zyrës".
burimi i imazhit: makeuseof.com
Vazhdo të lexosh për më shumë përdorime të tilla të Asistenti jashtë zyrës në Outlook
Për të vendosur një përgjigje jashtë zyrës në Outlook, ju nevojitet një llogari e Exchange e cila përdoret nga shumë organizata. Zakonisht, përdoruesit individualë nuk kanë llogarinë e Exchange. Megjithatë, këta përdorues mund të aktivizojnë gjithashtu funksionin e përgjigjes automatike për llogarinë jo-Exchange. Nëse jeni duke përdorur një llogari shkëmbimi dhe mbyllni Outlook ose mbyllni kompjuterin tuaj, serveri i shkëmbimit do t'i dërgojë gjithsesi mesazhet tuaja.
Konfigurimi i Asistentit jashtë zyrës në Outlook
Për Microsoft Office Outlook 365
- Hyni në llogarinë Outlook.
- Klikoni në ikonën Setting dhe zgjidhni nga këndi i sipërm djathtas.
- Aktivizo Përgjigjet automatike. dhe më pas klikoni për të dërguar përgjigje automatike.
. : sawyoo.com
-Mund të konfiguroni përgjigje të ndryshme automatike për dërguesit brenda ose jashtë organizatës. (Mund të zgjidhni gjithashtu të dërgoni përgjigje automatike për një kohë të pacaktuar, ose gjatë një periudhe kohe specifike).
(Shënim: Ky hap është opsional.)
imazh. sou rce: groovypost.com
- Fut mesazhin e përgjigjes automatike që dëshiron të përdorësh
- Ruaj ndryshimet
Për Microsoft Office Outlook 2016 , 2013 dhe 2010-
Mund të ndiqni hapat e mëposhtëm për të vendosur një përgjigje jashtë zyrës në Outlook, nëse jeni duke përdorur ndonjë nga cilësimet e mësipërme të Outlook.
- Shko. në menynë File.
burimi i imazhit: zdnet.com
- Zgjidhni butonin "Përgjigje automatike" dhe klikoni mbi dërgoni përgjigjet automatike
- Zgjidh kutinë "Dërgo vetëm gjatë këtij intervali kohor".
- Fut orën e fillimit dhe orën e mbarimit.
Burimi i imazhit: quora.com
- Shkruani një përgjigje automatike për dërguesit brenda organizatës suaj.
- Klikoni në skedën për dërguesit brenda organizatës suaj dhe gjithashtu për të tjerët.
burimi i imazhit: quora.com
- Në rast se doni të informoni dikë jashtë organizatës suaj
- kliko ok.
Si të çaktivizoni përgjigjet automatike
- Zgjidhni opsionin File.
- Shkoni te Përgjigjet Automatike.
- Në kutinë e Përgjigjeve automatike, zgjidhni Mos dërgoni përgjigje automatike.
Na tregoni nëse kjo ishte e dobishme dhe na tregoni për çdo hakim tjetër të zyrës që dëshironi të dini!
>Lexo: 0
