Në artikullin e mëparshëm, ne diskutuam disa nga këshillat dhe truket e Outlook për të përmirësuar menaxhimin e postës tuaj për ju. Këtu janë disa mashtrime të tjera që mund të jenë të dobishme për të përshpejtuar punën tuaj.
Duke shkuar me pushime, por merak se si do të menaxhohej kutia juaj hyrëse. Mos u shqetësoni, me Outlook, ju mund të delegoni aksesin në kutinë tuaj postare.
Për ta bërë këtë, hapni skedën File ->Cilësimet e llogarisë ->Delegate Access-> Kliko Shto -> Futni emrin e një personit të cilit dëshironi t'i jepni akses.
Mund të caktoni nivelin e aksesit duke bërë ndryshime në preferencat. Mund të delegoni kalendarin dhe listën e detyrave duke i mbajtur emailet dhe kontaktet private.
Nëse merrni një mesazh me një kërkesë për marrjen e leximit, kjo do të thotë se dërguesi dëshiron të marrë konfirmimin që ju e keni marrë mesazhin. Epo, mund ta personalizoni sjelljen e tyre.
Gjithçka që ju nevojitet për ta bërë këtë, skeda Skedari ->Opsionet->pamja e postës -> lëvizni poshtë te seksioni "Ndjekja".
Tani mundeni. zgjidhni nëse faturat duhet të dërgohen apo jo.
Duhet lexuar: Si të konfiguroni Windows Live Hotmail me Outlook
Outlook ju lejon të krijoni dosje kërkimi për të shpejtuar kërkimin tuaj për emailet tuaja të rëndësishme. Për çdo kërkim, ju kryeni shpesh, thjesht ruani kërkimin për qasje të shpejtë. Tani klikoni në "Kërko dosjet" në panelin e majtë, zgjidhni "Dosja e re e kërkimit" dhe më pas personalizoni kërkimin sipas preferencave tuaja.
Ju duhet të merrni email-e që nuk ju dërgohen drejtpërdrejt, që do të thotë se ju jeni CC ose BCC nga ato email. Ju mund ta ridrejtoni emailin në një dosje tjetër në mënyrë që të mos grumbullohen në kutinë tuaj hyrëse.
Gjithçka që duhet të bëni është – shkoni te Rregullat > Rregullat e reja-> butoni "Opsione të avancuara". Në dritaren e Rregullave, zgjidhni "aty ku emri im nuk është në kutinë Për", do të ridrejtoheni në një dritare, "Lëvizeni atë në dosjen e specifikuar".
Çdo herë, ju merrni email, nëse Desktop Alert është aktiv, ju merrni njoftime për të njëjtën gjë. A nuk është pak shpërqendrues, veçanërisht kur jeni duke punuar për diçka të rëndësishme?
Nëse doni të çaktivizoni sinjalizimet –
Shko te Opsionet -&g t; Mail -> çaktivizoni opsionin "Shfaq një alarm në desktop".
Duhet lexuar: Si të rregulloni problemin e kërkimit në Outlook
Për ta ndryshuar atë, shkoni te File-> Options-> Calendar. , do të gjeni opsionin për vendosjen e zonës tuaj kohore lokale. Mund të caktoni një zonë për herë të dytë që të shfaqet për të mbajtur gjurmët e kohës së kthimit në shtëpinë tuaj.
Outlook. ka shënimet e veta ngjitëse. Ju mund t'i përdorni ato duke shtypur Ctrl+Shift+N nga kudo në ndërfaqen e Outlook për të krijuar një shënim të ri. Ajo funksionon ashtu si Sticky Notes. Ju mund t'i kategorizoni ato dhe të ndryshoni ngjyrën e sfondit Ju mund t'i menaxhoni shënimet tuaja, duke klikuar në ikonën Shënim në fund të panelit "Shiko": mund të kopjoni, printoni shënime, të kërkoni një shënim specifik dhe më shumë.
Është gjithmonë më mirë të jesh i kujdesshëm gjatë dërgimit të emaileve. Për t'u siguruar që emaili të arrijë në mënyrë të sigurt te marrësi, mund të kriptoni përmbajtjen dhe bashkëngjitjet dhe vetëm marrësit me të cilët keni ndarë çelësin mund t'i qasen ato.
Për ta bërë këtë, shkoni te Skedari-> Opsionet-> Trust Center ->Cilësimet e Qendrës së Besimit->Siguria e E-mail. Aktivizimi i nënshkrimit dhe enkriptimit dixhital është shumë i lehtë.
Shënim: Duhet të krijoni dhe importoni një ID dixhitale nëse nuk e keni tashmë një të tillë.
 Kliko "Merr një ID dixhitale" për të parë lidhjet me një sërë ofruesish
Mund të shtoni kutinë tuaj postare personale në Outlook.
Shënim: Për 2013, Outlook, ju vetëm duhet të shkruani adresën tuaj të emailit dhe Outlook do të kujdeset për pjesën tjetër. Për të hyrë në postën e Outlook.com nga më të vjetrat versionet e Outlook, do të hapet një dritare, klikoni Konfiguro manualisht cilësimet e serverit ose llojet e serverëve shtesë -> Microsoft Outlook Hotmail Connector. Tani do të mund të hyni në postën tuaj të internetit së bashku me kalendarin tuaj personal.
Duhet lexuar: Si Outlook ju lejon të rikuperoni artikujt e fshirë aksidentalisht nga email-i
Ndërsa kontrolloni emailet ose planifikoni takimin sipas tyre, mund të kanë kaluar shpesh nga modaliteti i kalendarit në modalitetin e postës elektronike. Për fat të mirë, pavarësisht nëse po kontrolloni kutinë tuaj hyrëse ose kalendarin tuaj, mund të krijoni email, takime, kontakte të reja, të shkoni te skeda "Kreu" -> Artikuj të rinj. Nëse nuk dëshironi të hapni Outlook për ta bërë këtë, mund të klikoni me të djathtën në ikonën Outlook në shiritin e detyrave të Windows 7 ose 8 për të hapur një listë të shpejtë që ofron shkurtore për të krijuar një artikull të ri.
Pra, kjo përfundon listën tonë të këshillave dhe trukeve për Outlook. Nëse mendoni se kemi humbur disa, mund të na njoftoni në seksionin e komenteve më poshtë.
Lexo: 0
