3 pyetje që duhen marrë parasysh kur zgjidhni një mjet bashkëpunimi

3 pyetje që duhen marrë parasysh kur zgjidhni një mjet bashkëpunimi

Softueri i bashkëpunimit është tani në qendër të organizatave prodhuese në të gjithë globin. Mjete të tilla si Microsoft Teams dhe Slack po u ofrojnë ekipeve një fokus të qartë për projektet e tyre dhe i lejojnë ata të punojnë së bashku për të zgjidhur sfidat komplekse të problemeve. Por është e rëndësishme të zgjidhni mjetin ideal për të siguruar që ekipet tuaja të biznesit të mbështeten plotësisht. Dhe kështu, brenda këtij postimi të fundit, ne do të paraqesim tre pyetje që duhen marrë parasysh kur zgjedhim softuerin e bashkëpunimit.

  • Sa mund të përballojmë?
  • Në sigurimin e çdo anëtari të ekipit me akses në softuerin e bashkëpunimit, kostoja bëhet një konsideratë kryesore. Disa nga produktet kryesore ofrojnë një model freemium.

    Mendo, për shembull, modelin freemium të ofruar nga Slack, i cili u ofron përdoruesve 10 integrime aplikacionesh ose shërbimesh, si dhe 5 GB hapësirë ​​ruajtëse për skedarët e tyre.

    Shih gjithashtu: Energy. Gjenerimi përmes Erërave të gjeneruara nga automjetet

    Ata që kërkojnë veçori shtesë dhe kanë pak më shumë në buxhetin e tyre, mund të zgjedhin opsionet e nivelit më të lartë të Slack, të cilat ofrojnë personalizim dhe mbështetje për sinkronizimin në kohë reale.

    Çfarë programesh përdorim aktualisht?

    Në menaxhimin e operacioneve të përditshme të biznesit të kompanisë, cilat programe përdor aktualisht ekipi juaj? Kjo do të ndihmojë në lehtësimin e zgjedhjes së mjetit të bashkëpunimit. Kjo për shkak se Microsoft Teams është krijuar për integrim pa probleme me paketën Microsoft 365, dhe për këtë arsye i lejon ekipet të ndajnë shpejt dokumentet Word, Excel dhe Access.

    Përdoruesit e Google Drive, megjithatë, mund të preferojnë Slack për integrimin e plotë të Dokumenteve dhe Fletëve të Google. Zgjedhja e mjetit të duhur të bashkëpunimit ndihmon në zbutjen e çështjeve të përputhshmërisë dhe siguron që integrimi i produktit të jetë i thjeshtë për një kthim të menjëhershëm nga investimi.

  • Cilat janë sfidat tona më të rëndësishme?
  • Shumica e ekipeve po kërkojnë për të. një mjet bashkëpunimi për të kapërcyer sfidat e komunikimit. Për ata që janë në kërkim të një mjeti që lejon dërgimin e ftesave të shpejta për të ftuar të tjerë, Slack është ideal me aftësinë e tij për të ftuar këdo përmes emailit për ndërveprim të menjëhershëm.

    Megjithatë, nëse siguria e të dhënave është sfida kryesore brenda organizatës, mjeti i Microsoft-it ofron mbrojtje nga rrjedhjet e të dhënave. Kjo mund të ndihmojë në mbrojtjen e të dhënave me vlerë të lartë dhe të sigurojë një proces të sigurt komunikimi për të gjithë anëtarët e ekipit.

    Zgjedhja e produktit të duhur të bashkëpunimit mund të ndihmojë në ndryshimin midis suksesit të projektit të ekipit a dhe dështimi. Këtu është një infografik i mrekullueshëm nga TechWyse që krahason Microsoft Teams dhe Slack dhe veçoritë e tyre, në mënyrë që të zgjidhni aplikacionin që ju përshtatet.

    Lexo: 0

    yodax