Adresa e emailit e një kompanie është një aset i rëndësishëm që përdoret për të komunikuar brenda dhe jashtë kompanisë suaj, si dhe për të ruajtur informacionin. Nëse ky email dhe fjalëkalimi i tij aksesohen nga njerëz me qëllime keqdashëse, atëherë nuk ka kufi për shkallën e dëmtimit që mund të jetë. Çdo infiltrim i tillë i emailit mund të çojë në humbje të mëdha të kompanisë dhe në raste ekstreme, mund të rezultojë në përfundimin e punonjësve. Prandaj është e rëndësishme që adresa e emailit dhe fjalëkalimi i kompanisë të mbahen të sigurta dhe të sigurta nga të gjithë. Ky udhëzues do t'ju ndihmojë me disa hapa që duhet të ndërmerrni se si të mbroni llogarinë e emailit të një kompanie.
Mënyrat më të mira për të mbrojtur adresën e emailit të kompanisë tuaj
Metoda 1: Fjalëkalimet
Mënyra bazë për të hyrë në çdo llogari ose pajisje është përmes fjalëkalimit që është vendosur më parë nga zotëruesi. Me fjalë të tjera, adresa e emailit të kompanisë suaj është kyçi dhe çelësi për të hapur atë bllokim është fjalëkalimi juaj. Kyçet ose adresat e postës elektronike janë të dukshme për të gjithë, por është fjalëkalimi që duhet të jetë sekret dhe mund të ruhet ose në trurin tuaj ose në një kasafortë të sigurt dixhitale.
Fjalëkalimet e dobëta mund të thyhen nga programe të veçanta ose me qëllim të keq. aktorët, por nëse fjalëkalimi juaj ka një kombinim të përzier të alfabeteve, numrave dhe karaktereve speciale, atëherë ai konsiderohet i fortë. Këtu janë disa karakteristika të një fjalëkalimi të fortë dhe unik.
- Duhet të ketë të paktën tetë karaktere, por sa më shumë, aq më mirë
- Duhet të përdoren shkronja të mëdha dhe të vogla.
- Numrat duhet të përfshihen, por jo në një mënyrë të parashikueshme si 123.
- Kur lejohet, përdorni karaktere speciale (p.sh., pikëpyetje, ampersand, shenjë përqindjeje).
Fjalëkalimet për llogaritë e postës elektronike duhet gjithashtu të jenë unike. Hakerët janë të vetëdijshëm se individët ripërdorin fjalëkalime, kështu që pasi t'i marrin ato, i provojnë ato në llogari të tjera. Punonjësit duhet të përdorin një menaxher fjalëkalimesh për të krijuar dhe ruajtur kredencialet e tyre sepse është e vështirë të kujtosh fjalëkalime të forta dhe unike.
Metoda 2: Vërtetimi me dy faktorë
Imazhi: HubspotVerifikimi me dy hapa. moduli është ngulitur nga shumë ofrues të shërbimeve të postës elektronike, duke përfshirë Gmail, Hotmail, Outlook, etj. Ai gjithashtu u jep llogarive të emailit një shkallë shtesë mbrojtjeje. Punonjësve, për shembull, mund t'u kërkohet të fusin një fjalëkalim dhe një kod sigurie për të hyrë në llogaritë e tyre të postës elektronike. Edhe nëse një haker ka fjalëkalimin, verifikimi me dy hapa i pengon ata të hyjnë në një llogari.
Prandaj, rekomandohet të aktivizoni t. procesi i verifikimit në wo-hap i cili përfshin vërtetimin në pajisjen tuaj celulare dhe kodet e sigurta. Megjithëse kjo metodë mund të vonojë kohën e nevojshme për t'u identifikuar në një pajisje të re dhe nuk do të jetë e mundur nëse nuk e keni celularin me vete, ajo garanton siguri dhe siguri kundër hakerëve.
Metoda 3: Politika e postës elektronike Metoda 3: Politika e emailit h3>
Një politikë zyrtare e postës elektronike mund të vendosë gjithashtu disa rregulla bazë për aksesin në email gjatë udhëtimeve të kompanisë. Punonjësit nuk duhet të kontrollojnë emailet e biznesit nga kompjuterët publikë (ku mund të instalohen keyloggers) ose të përdorin pikat publike Wi-Fi, për shembull, sipas politikës (mund të ndodhin sulme nuhatëse). Qasja në email-et e zyrës në pajisjet personale mund të lejohet me kufizime të caktuara siç përcaktohet nga departamenti i IT-së i organizatës.
Metoda 4: Siguria e malware
Mund të përdoret malware. nga hakerët për të marrë fjalëkalime. Ata, për shembull, mund të përdorin malware që regjistron goditjet e tasteve ose kërkon kredencialet në një makinë. Është thelbësore të instaloni softuer anti-malware, si dhe të përditësoni rregullisht sistemin tuaj operativ dhe aplikacionet për të ndihmuar në parandalimin e hyrjes së malware në sistemet e kompanisë suaj. Ka shumë aplikacione antivirus në treg, por ju duhet një aplikacion antivirus në kohë reale që mund të zbulojë 99,9% të kërcënimeve në sistemin tuaj. Një aplikacion i tillë i fuqishëm është Systweak Antivirus:
Systweak Antivirus mbron kompjuterin tuaj kundër të gjitha llojeve të sulmeve të rrezikshme duke ofruar gjithashtu siguri në kohë reale. Ai gjithashtu përfshin një shtojcë të shfletuesit të quajtur StopAllAds, i cili bllokon reklamat e padëshiruara dhe mbron kompjuterin duke parandaluar shkarkimin ose aksesin e malware dhe llojeve të tjera të softuerit të dyshimtë. Systweak Antivirus mbron kompjuterin tuaj nga shfrytëzimet 24 orë në ditë, 365 ditë në vit. Ai rrit performancën aktuale të kompjuterit duke qenë një zgjidhje me një ndalesë dhe duke ofruar mbrojtje totale
Siguria në kohë reale. Systweak Antivirus është një nga programet e pakta antivirus që mund të zbulojë kërcënimet/aplikacionet e mundshme bazuar në mënyrën se si ata sillen në kompjuterin tuaj.
Është i thjeshtë për t'u përdorur. Ky aplikacion ka një përdorues. -ndërfaqe miqësore që mund të përdorin të gjithë në familjen tuaj.
Peshë e lehtë. Për shkak se nuk do të bllokojë burimet tuaja të CPU-së, një program që përdor sasinë më të vogël të burimeve të sistemit konsiderohet si më i miri.
Shfletimi i sigurt në ueb. I referohet akti i shfletimit të internetit në Systweak Antivirus ka një veçori që ju lejon të përdorni një shtesë të bllokuesit të reklamave për të bllokuar reklamat gjatë shfletimit në ueb.
Hiqni të gjithë artikujt e fillimit nga kompjuteri juaj. Përdoruesit mund të çaktivizojnë elementet e nisjes që bëjnë që kompjuteri të marrë më shumë kohë për të nisur.
Udhëzuesi Fjala Përfundimtare për Mbrojtjen e Adresës së Email-it të Kompanisë suaj
Email-i i kompanisë suaj është një pjesë e rëndësishme e kompani që përmban të gjithë informacionin e vlefshëm për kompaninë tuaj. Nëse fjalëkalimi juaj bie në duar të gabuara, atëherë mund të rrjedhë shumë informacione të vlefshme për veten, si dhe për kompaninë tuaj. Ky udhëzues ka disa hapa të listuar që nuk mund të shmangen për të mbajtur adresën e emailit të kompanisë suaj.
Na ndiqni në mediat sociale – . Për çdo pyetje ose sugjerim, ju lutemi na tregoni në seksionin e komenteve më poshtë. Ne do të donim të ktheheshim tek ju me një zgjidhje. Ne postojmë rregullisht këshilla dhe truket, së bashku me përgjigjet për çështjet e zakonshme që lidhen me teknologjinë.
Lexo: 0
