Në epokën dixhitale, me rritjen e vendeve të punës pa letra, është thelbësore të përdoret një mjet që shkon përtej shikimit të thjeshtë të skedarëve PDF. Një redaktues PDF mund të ndryshojë lojën në një rrethanë të tillë. Mund t'ju ndihmojë të shikoni, krijoni, modifikoni, organizoni, shënoni, siguroni dhe bëni shumë detyra që do ta bëjnë jetën tuaj të thjeshtë rreth skedarëve PDF dhe do ta çojnë produktivitetin tuaj në një nivel tjetër.
Në këtë postim. , ne do të diskutojmë se si një mjet si Systweak PDF Editor mund të rendit PDF-të tuaja dhe t'ju ndihmojë të shkoni pa letër.
7 mënyra në të cilat Redaktori PDF Systweak mund t'ju ndihmojë të shkoni pa letër.
1. Shënoni dhe shënoni
Ka raste kur mund të dëshironi të shtoni informacione të vlefshme, të nënvizoni pjesë të veçanta apo edhe të shkruani shënime. Meqenëse po flasim për të kaluar pa letra, nuk do të dëshironim që fillimisht të printonim dhe më pas të përdornim një stilolaps fizik ose një theksues për t'i bërë këto gjëra.
Me Systweak PDF Editor ju mund ta shënoni lehtësisht PDF-në tuaj pa patur. ndonjë sherr. Mund të nënvizoni ose nënvizoni, të kaloni pjesë që mendoni se janë të tepërta dhe të shtoni elementë të tjerë.
2. E-Sign Documents
Pasi të keni PDF-në në duar, mund të ndjeni nevojën për të nënshkruar shpesh dokumente. Sigurisht që nuk keni nevojë të ktheheni te printimi i dokumentit dhe më pas nënshkrimi i tij. Në vend të kësaj, ju mund të nënshkruani PDF në mënyrë dixhitale. Dhe, kur keni Systweak PDF Editor, nuk keni nevojë të drejtoheni te ndonjë aplikacion tjetër. Për të nënshkruar një dokument PDF me Systweak PDF Editor –
Hapi 1 – Klikoni në Sign PDF.
Hapi 2 – Hapni dokumentin PDF që keni ndërmend të nënshkruani në mënyrë dixhitale.
Hapi 3 – Nga lart, klikoni në Nënshkruani PDF
Hapi 4 – Mund të vizatoni ose ngarkoni nënshkrimin tuaj. Metoda e mëparshme mund të përdoret nëse, për shembull, përdorni një skedë stilolapsi. Pasi të keni mbaruar, klikoni në Aplikoni.
Hapi 5 – Tani mund ta vendosni nënshkrimin tuaj kudo që dëshironi. Jo vetëm se mund të ndryshoni madhësinë e nënshkrimit tuaj elektronik duke përdorur dorezat siç tregohet më poshtë.
Këtu është një mënyrë tjetër për të nënshkruar në mënyrë dixhitale PDF.
Pse E-Sign PDF. DokumentetKëtu janë disa arsye pse nënshkrimet dixhitale mund të jenë të dobishme –
- Mund të nënshkruani PDF nga distanca nga kudo.
- Mbani një gjurmë auditimi se kush e ka nënshkruar PDF-në. Mund të jetë fantastike nëse nënshkruesit duhet të verifikohen.
- Nënshkrimet elektronike përdorin një nivel të lartë kriptimi dhe sigurie.
- Kurseni mjedisin dhe koston e printimit të letrave, transportit, etj.
- Në shumë vende, nënshkrimet elektronike janë ligjërisht të detyrueshme. .
3. Dokumentet PDF të shkruara me dorë OCR
Le të themi se keni ruajtur një dokument të shkruar me dorë në formën e një PDF. Në momentin që do ta hapni në Systweak PDF Editor, mund të zgjidhni të kryeni OCR. Për ta bërë këtë, kliko te Mjetet dhe zgjidh Kryer OCR. Kjo do t'i bëjë përmbajtjet në PDF të kërkueshme dhe të zgjidhshme siç mund të shihet në pamjen e mëposhtme të ekranit.
4. Ndani dhe bashkoni PDF-të
Imagjinoni një situatë ku, pasi rishikoni PDF-të e shumta, kuptoni se disa prej tyre mund të kombinohen në një PDF të vetëm, ose anasjelltas, mund të dëshironi të ndani një PDF të vetëm në të veçanta. Systweak PDF Editor ju ofron të dy funksionalitetet.
Le të themi se dëshironi të bashkoni disa skedarë PDF në një –
Hapi 1 – Klikoni në opsionin Shkrije PDF
Hapi 2 – Klikoni në Shto skedarë për të shtuar dokumentet PDF që dëshironi të bashkohen në një dokument të vetëm PDF dhe klikoni në Hap.
Hapi 3 – Rregulloni cilësimet sipas nevojave tuaja. Siç është e qartë, madje organizon PDF-të në një mënyrë që mund të shtoni ose hiqni lehtësisht skedarë.
Hapi 4 – Pasi të jeni të sigurt për skedarët PDF. që dëshironi të bashkoni dhe cilësimet, zgjidhni vendndodhjen e daljes dhe klikoni në Shkrije
5. Konvertoni PDF në një shumëllojshmëri formatesh skedarësh
Dixhitalizimi i dokumenteve nuk përfundon vetëm në konvertimin e dokumenteve pa letër në PDF, mund të jetë që ju dëshironi të konvertoni PDF në Word për modifikimin e tekstit ose të konvertoni PDF-të në Excel sipas renditjes për të përditësuar disa statistika, lista e detyrave të tilla është e pafundme.
Systweak PDF Editor ju lejon të konvertoni dokumentet tuaja PDF në formate të shumta skedarësh si Word, Excel, Powerpoint, një shumëllojshmëri formatesh imazhi dhe shumë më tepër.
Konvertoni PDF-të në PDF/ A për arkivim
Nëse keni nevojë të arkivoni dokumente për t'i ruajtur ato për periudha të gjata pa rrezik ndryshimi të formatit ose humbjes së informacion, Systweak PDF Editor mund të ndihmojë në konvertimin e dokumenteve në formate të ndryshme PDF/A.
6. Mbroni PDF-të
Ndërsa kaloni pa letra dhe dixhitalizoni dokumentet duke i konvertuar ato në PDF, është thelbësore t'i mbroni ato edhe në konsideratë telefononi se PDF-të përmbajnë informacione të ndjeshme. Systweak PDF Editor ofron veçori të ndryshme sigurie me të cilat mund të çimentoni sigurinë e dokumenteve tuaja PDF.
– Ju mund të mbroni PDF-të tuaja me fjalëkalim dhe kur të vijë koha mund të hiqni edhe fjalëkalimin.
>
– Redakto ose fshi tekstin ose imazhin e ndjeshëm. Është e rëndësishme të theksohet se pasi të ruhet skedari, ky operacion nuk mund të zhbëhet.
7. Kompresoni skedarët PDF
E fundit, por jo më pak e rëndësishmja, mund të jetë që pasi të keni kaluar pa letra dhe të gjitha dokumentet tuaja të jenë konvertuar në PDF, mund të dëshironi t'i ndani ato në platforma të ndryshme. Këtu, është e rëndësishme të theksohet se shumë platforma kanë një kufi të madhësisë që duhet t'i përmbaheni kur ngarkoni PDF. Për shembull, mund t'ju duhet të kompresoni një PDF në mënyrë që ta dërgoni me postë.
Systweak PDF Editor e bën këtë detyrë një shëtitje në këmbë. Gjithçka që duhet të bëni është –
Hapi 1 – Klikoni në Compress nga ndërfaqja.
Hapi 2 – Zgjidhni sa dëshironi të zvogëloni madhësinë e skedarit në përputhje me cilësinë.
Hapi 3 – Zgjidhni dosjen tuaj të daljes dhe klikoni. në butonin Compress nga poshtë djathtas.
Koha për të shkuar pa letra në një mënyrë pa probleme!Provoni këto 7 këshilla dhe na besoni se do të pëlqeni më mirë procesin e kalimit pa letra dhe konvertimin e dokumenteve në PDF. Nëse ky postim ju ndihmoi dhe rriti produktivitetin tuaj rreth mënyrës se si merreni me dokumentet PDF, na jepni një thirrje në seksionin e komenteve më poshtë. Ne gjithashtu do të donim të dinim më shumë mënyra të tilla unike që ju i përfshini në rrjedhën tuaj të punës për të menaxhuar me shkathtësi dokumentet PDF. Na ndiqni në rrjetet sociale – .
Lexo: 11
