Email-et, duke qenë mjeti më i përshtatshëm i komunikimit dhe shkëmbimit të dokumenteve dhe gjërave të tjera, duhet të mbeten të aksesueshme dhe të përdorshme për të gjithë. Megjithatë, për shkak të një game të gjerë aftësish të kufizuara, disa njerëz që mund të jenë nga grupi ynë i kolegëve, anëtarët e familjes ose më të afërmit tanë, nuk janë në gjendje të përdorin siç duhet shërbimet e postës elektronike dhe e kanë të vështirë t'i qasen ato.
Outlook i Microsoft-it ka një kontrollues të integruar të aksesueshmërisë që u lejon përdoruesve me aftësi të kufizuara të aksesojnë emailet pa asnjë shqetësim plotësisht dhe do të sigurojë që ata të mos përballen me ndonjë vështirësi të tillë.
Si të hyni në Kontrolluesin e aksesueshmërisë në Outlook. ?
Kontrolluesi i aksesueshmërisë për emailet e Outlook siguron që emaili juaj të jetë projektuar në mënyrë korrekte në mënyrë që të mund të aksesohet nga personat me aftësi të kufizuara. Ai skanon përmbajtjen e emailit për anomali të ndryshme, të tilla si mungesa e teksteve alternative në imazhe, struktura komplekse tabelash me tekst të lexueshëm, kompleksitet në stilet e titullit, etj. Kontrolluesi i aksesueshmërisë siguron që të gjitha anomalitë e tilla mund të eliminohen, të cilat mund të paraqesin ndonjë vështirësi për njerëzit me aftësi të kufizuara.
Ja se si mund t'i kontrolloni emailet e Outlook për problemet e aksesueshmërisë:
Hapi 1: Shkruani fillimisht emailin tuaj, por mos e dërgoni.
>Hapi 2: Klikoni në menynë Më shumë opsione e shënuar me tre pika në fund të dritares së Kompozimit të Email-it.
Hapi. 3: Nga menyja e re, kliko te Kontrollo për problemet e aksesueshmërisë.
Hapi 4: Email-i juaj do të jetë skanuar automatikisht për çështje të aksesueshmërisë.
Hapi 5: Kontrollo për rezultatet e skanimit në panelin e djathtë, i cili shfaqet me rezultatet e skanimit.
Hapi 6: Kontrolli i aksesueshmërisë do të listojë çështjet e aksesueshmërisë me përmbajtjen e emailit.
Hapi 7: Klikoni në Rregullo këtë >për të zgjidhur problemin.
Hapi 8: Do të shihni problemin e aksesueshmërisë të rregulluar në përmbajtjen tuaj të emailit. Rishiko ndryshimet.
Hapi 9: Kontrollo sërish për siguri të plotë.
Në këtë mënyrë, ju mund të rregulloni problemet e aksesueshmërisë. në emailin tuaj në Outlook. Kjo veçori është një iniciativë e shkëlqyer nga Microsoft, e cila fokusohet në përfshirjen e konsumatorit dhe përmbush detyrën e saj si një kompani e orientuar drejt konsumatorit për të ndihmuar çdo përdorues të vetëm pa lënë pas dore asnjë skenar apo problem.
Si të kërkosh emaile të aksesueshmërisë fr fr. om Outlook?
Një përdorues mund t'i qaset edhe dërguesve të tij/saj për t'u dërguar atyre email-e të aksesueshmërisë saktësisht në mënyrë që dërguesi të dijë paraprakisht se ai/ajo duhet të kontrollojë përmbajtjen e emailit për çështje aksesueshmërie përpara se ta dërgojë atë. Kjo është për t'u shtuar lehtësi personave me aftësi të kufizuara dhe për të kursyer vështirësinë për t'u thënë dërguesve individualë që t'u dërgojnë email vetëm pas një kontrolli të duhur mbi çështjet e aksesueshmërisë.
Mund ta aktivizoni këtë cilësim direkt nga llogaria juaj Outlook duke hyrja në të në çdo shfletues të internetit. Këtu janë hapat që duhet të ndiqni për të aktivizuar kërkesat për email të aksesueshmërisë në Outlook:
Hapi 1: Hap llogarinë Outlook në një shfletues ueb.
< fortë>Hapi 2: Klikoni në butonin Cilësimet në të djathtë lart.
Hapi 3: >Nga menyja rënëse, kliko Shiko të gjitha cilësimet e Outlook.
Hapi 4: Zgjidh Cilësimet e përgjithshme nga paneli në anën e majtë.
Hapi 5: Nga paneli i ri, zgjidhni Cilësimet e aksesueshmërisë.
Hapi 6: Në seksionin Përmbajtja e aksesueshmërisë që do të shfaqet në ekran, gjeni një kuti zgjedhjeje që thotë, Kërkoni dërguesit të Dërgo përmbajtje që është e aksesueshme.
Hapi 7: Kontrolloni kutinë dhe sigurohuni që të jetë e mbyllur me një shenjë blu.
Hapi 8. : Gjeni dhe klikoni Ruaj në fund të djathtë të faqes.
Kjo është ajo; tani një dërgues do të dijë t'ju dërgojë emaile që ekzekutohen përmes Kontrolluesit të Aksesueshmërisë së Outlook përpara se të shtypë butonin Dërgo.
Kontrolli i aksesueshmërisë së Outlook gjithashtu u jep njerëzve një pasqyrë se si të krijojnë një email më të lexueshëm dhe të krijojnë përmbajtjen e emailit. më estetikisht për të tërhequr lexuesit. Kjo funksionon kryesisht në rastin kur po i dërgoni një letër motivuese ose një rezyme një punëdhënësi të mundshëm që aplikon për një pozicion të lirë. Ose kur keni dokumentuar një raport në email ose ndoshta një pjesë të tij. Kontrolluesi i aksesueshmërisë do t'ju ndihmojë të krijoni përmbajtje më të mirë profesionale për emailet në Outlook. Pra, sigurohuni që të bëni një kontroll në emailin tuaj nëpërmjet hapave të përmendur më lart përpara se të shtypni Dërgo.
Lexo: 0
