Nëse puna juaj përfshin mashtrimin e shumë të dhënave dhe numrave, ju ndoshta përdorni Microsoft Excel ose Google Spreadsheets. Por, a e dini se është gjithmonë një praktikë e mirë të konvertoni skedarët Excel në PDF përpara se t'i ndani me dikë tjetër?
Në këtë blog, ne do të diskutojmë se si mund t'i konvertoni skedarët Excel në PDF. Por, përpara se të diskutojmë mënyrat e ndryshme për të konvertuar skedarët Excel në PDF, le të shohim pse mund të dëshironi të konvertoni fletën tuaj Excel në PDF.
Pse ta konvertoni Excel në PDF?
- PDF i bëjnë fletët e Excel të sigurta dhe të paredaktueshme. Kështu që personi tjetër që i qaset nuk do të jetë në gjendje të ndryshojë formatin, formulat ose të manipulojë të dhënat.
- PDF-të përputhen mirë me të gjitha pajisjet. Duke e kthyer fletën tuaj Excel në PDF, mund t'i vlerësoni ato në çdo pajisje që dëshironi, qoftë kompjuter apo smartphone.
- Mund të rrisni sigurinë e PDF-së tuaj duke aplikuar një fjalëkalim në të.
- PDF-të duken shumë më profesionale dhe tërheqëse.
- PDF-të janë një opsion i shkëlqyeshëm nëse dëshironi të paraqisni raporte në Excel në afat të gjatë.
Puna nuk përfundon me konvertimin e skedarëve
Pra, pasi të keni konvertuar skedarët tuaj Excel në PDF me ndihmën e metodave që kemi përmendur më poshtë, ndoshta keni disa detyra të tjera të prera për ju. Për shembull, ju ndoshta keni konvertuar një skedar tjetër JPG në PDF që dëshironi të shtoni pranë skedarit të konvertuar Excel. Dhe, para se t'ia dërgoni atë kolegëve tuaj, ju gjithashtu dëshironi ta mbroni atë me fjalëkalim. Dhe, meqenëse keni vënë re se faqet PDF nuk janë të rregulluara në mënyrë të rregullt, ju gjithashtu keni për detyrë t'i rirenditni ato. Tingëllon shumë punë, apo jo?
Një mjet i menaxhimit të PDF-ve si Menaxheri i avancuar i PDF-ve mund t'i bëjë këto detyra një rrugëdalje për ju. Hidhini një sy pamjeve të ekranit më poshtë.
Në kontekstin e skenarit të përmendur më sipër, mund të –
Dhe; kjo nuk është e vetmja gjë që mund të bëni, ju gjithashtu mund të –
- Të bashkoni dhe ndani PDF-të
- Rrotulloni skedarët PDF
- Dublikoni faqe
Dhe bëni shumë më tepër. Ne kemi mbuluar një përmbledhje gjithëpërfshirëse të këtij mjeti, ku kemi mbuluar gjithçka nga veçoritë, pr krem dhe aspekte të tjera të ndryshme. Pra, nëse menaxhimi i disa PDF-ve dhe faqeve të tyre është ajo që ju shkakton të dridhura, provoni Menaxher të Avancuar PDF tani!
Si të konvertoni skedarët e Excel në PDF
Kur konvertoni një fletë Excel në PDF, ju gjithashtu duhet të keni kontroll të plotë mbi atë që dëshironi të konvertoni në PDF. Ndoshta është vetëm një fletë ose një zonë specifike në një fletë që dëshironi të konvertoni. Në metodat e dhëna më poshtë, ne do të diskutojmë gjithashtu se si mund ta bëni këtë –
1. Përdorimi i Microsoft Excel
Metoda e parë që do të diskutojmë për konvertimin e skedarëve të Microsoft Excel në PDF nuk kërkon ndonjë aplikacion të palës së tretë. Ju mund ta kryeni këtë detyrë në mënyrë efikase nga brenda Microsoft Excel. Kur ruani një skedar Excel si PDF, mund të zgjidhni gjithashtu gamën e faqeve, fletët/përzgjedhjen që dëshironi të publikoni dhe opsione të tjera të ndryshme.
1. Hapni fletën Excel që dëshironi të konvertoni në formatin PDF.
2. Klikoni mbi Skedar
3. Klikoni mbi Ruaj si.
4. Zgjidhni një vendndodhje në hard diskun tuaj ku dëshironi të ruani skedarin PDF të konvertuar.
5. Nga menyja rënëse Ruaj si lloj, zgjidhni PDF.
6. Sapo të zgjidhni PDF, klikoni në Opsionet.
7. Zgjidhni atë që dëshironi të publikoni - Përzgjedhja, Libri i plotë i punës ose Fletët aktive.
2. Përdorimi i Google Sheets
Google Drive është një nga platformat më të njohura të ruajtjes së resë kompjuterike ku ne shpesh ngarkojmë skedarë për t'i aksesuar kudo. Dhe, nëse jeni dikush që punon shpesh në Google Sheets ose ngarkoni skedarët tuaj Excel në Google Drive, nuk keni nevojë të shpenzoni asnjë qindarkë për të konvertuar . Skedarët XLS ose ..XLSXs në PDF. Ja se si thjesht mund t'i ndryshoni fletëllogaritësit në formatin PDF –
1. Hapni skedarin Excel në Fletët e Google që dëshironi të shkarkoni si skedar PDF.
2. Klikoni mbi File.
3. Klikoni në tastin e shigjetës djathtas pranë Shkarko.
4. Zgjidhni PDF (.pdf)
5. Pasi të klikoni në PDF (.pdf), zgjidhni atë që dëshironi të publikoni. Siç mund ta shihni nga pamja e mëposhtme, ju mund të zgjidhni zonën që dëshironi të publikoni, madhësinë e faqes tuaj, orientimin dhe aspekte të tjera të ndryshme.
6. Pasi të keni bërë përzgjedhjen. Klikoni në Export.
3. Përdorimi i një konvertuesi të palëve të treta
Një mënyrë tjetër e thjeshtë për të kthyer Excel në PDF është përdorimi i një konvertuesi të palëve të treta si EaseUS PDF Converter. Një konvertues i palëve të treta si EaseUS PDF Converter vjen i ngarkuar me veçori të ndryshme si –
- Mund t'i konvertoni PDF-të në formate të ndryshme skedari dhe anasjelltas
- Mund të ndani dhe bashkoni PDF-të
- Menaxhoni skedarët PDF që dëshironi t'i konvertoni drejtpërdrejt nga ndërfaqja.
- Shikoni paraprakisht PDF-të përpara se t'i publikoni.
- Shkyçni skedarët PDF
Ja se si mund ta konvertoni skedarin tuaj xlsx ose xls me EaseUS PDF Converter –
1. Shkarkoni, instaloni dhe ekzekutoni EaseUS PDF Converter.
2. Hapni EaseUS PDF Converter.
3. Klikoni në Office në PDF nga ana e majtë e ndërfaqes.
4. Klikoni në Open Files nga ana e djathtë e ndërfaqes ose tërhiqni dhe lëshoni skedarët Excel që dëshironi të konvertoni.
5. Klikoni në butonin "Konverto".
Sa do të më kushtojë EaseUS PDF Converter?
4. Konvertoni skedarët e Excel në PDF në internet
E fundit, por jo më pak e rëndësishme, mund t'i konvertoni skedarët tuaj Excel në PDF duke përdorur një konvertues në internet. Për këtë postim, ne do të përdorim SodaPDF, i cili është një nga konvertuesit më të mirë në internet. Gjithashtu ju lejon të zgjidhni skedarë nga Dropbox dhe Google Drive gjithashtu –
1. Vizitoni SodaPDF
2. Klikoni në Zgjidhni skedarin për të zgjedhur skedarin Excel që dëshironi të konvertoni në PDF. Madje, mund të ngarkoni skedarin Excel që dëshironi të konvertoni duke e zvarritur dhe lëshuar në faqen e internetit.
PërfundimShpresojmë se mund t'i konvertoni lehtësisht skedarët tuaj Excel me ndihmën e metodave të diskutuara në këtë postim. Nëse keni gjetur vlerë në këtë postim, ndani pikëpamjet tuaja në seksionin e komenteve më poshtë dhe na tregoni se cila nga metodat e mësipërme është më e preferuara juaj.
Lexo: 0
